Zelf een backup maken

Waarom een backup maken?

De computer is in de meeste huisgezinnen niet meer weg te denken. Internet en e-mail zijn bijna een standaard levensbehoefte geworden.

De computer wordt ook vaak gebruikt voor het bijhouden van de eigen administratie, het schrijven van brieven en het opslaan van vele soorten informatie zoals foto's, video, muziekbestanden, etc.
Maar het onderhoud van dit zo belangrijke apparaat wordt meestal vergeten.

Pas op het moment dat zich problemen voordoen wordt een oplossing gezocht, meestal in de vorm van een handig familielid of kennis, die het werken met computers als hobby heeft.
Dat bij een defect aan hardware of software (en ondeskundige pogingen tot reparatie) veel gegevens verloren kunnen gaan wordt vaak naderhand pas duidelijk.

Heeft u er wel eens over nagedacht wat het betekent als u 1 of meer bestanden kwijt bent?

Maakt u regelmatig een backup?

Een harde schijf is een mechanisch apparaat en kan door allerlei oorzaken (ook slijtage) defect raken.
Een back-up is een reservekopie van gegevens die zich op een gegevensdrager of binnen een applicatie bevinden.

Meestal wordt de term back-up gebruikt voor gegevens op een hardeschijf maar ook van gegevens op andere dragers zoals een simkaart, usb stick en zelfs dvd.

backup maken

Snelle backup maken

Tegenwoordig zijn er talloze backup programmas te vinden, via Norton 360, een brandprogramma of via Windows zelf.
Het nadeel hiervan is dat deze programmas vaak te uitgebreid zijn of onnodige gegevens opslaan.

Een makkelijke en vooral snelle manier is kopieren / plakken wat u vast al eerder hebt gedaan.

  1. Allereerst kiest u een backup medium, dit kan een schrijfbare dvd zijn maar ook een usb stick.
  2. Vervolgens opent u 'deze computer' of 'Verkenner' , u krijgt nu een overzicht van alle beschikbare schijven op de computer.

  3. snelle backup maken van deze computer
  4. Als we nu bijvoorbeeld een usb stick in de computer plaatsen komt er als alles goed gaat een schijfletter bij.
Laten we er voor het gemak vanuit gaan dat de usb stick de letter "Q" krijgt toegewezen.(dit kan op uw computer een andere letter hebben)

Bestanden opzoeken

In dit voorbeeld staan er enkele bestanden in de map mijn documenten welke in aanmerking komen voor een backup.
U bladert nu naar de map mijn documenten toe en kiest het bestand dat u wilt kopieren, In dit geval belangrijke brief.doc

Ga nu met de muisaanwijzer op het bestand belangrijke brief staan en klik met de RECHTER muisknop, u zult zien dat er een contextmenu tevoorschijn komt.
Vervolgens kiezen we de optie kopieren naar... waarna nog een extra scherm te voorschijn komt.
In dit scherm zult u zien dat de geplaatste usb stick beschikbaar is, nu klikt u op het vakje van de usb stick en het bestand wordt gekopieerd.

kopieren naar voorbeeld
Als we nu naar de inhoud van de usb stick kijken zult u zien dat de belangrijke brief is gekopieerd en dus veilig is gesteld.

Uiteraard kunt u op deze manier meerdere bestanden en zelfs complete mappen tegelijk kopieren , het principe blijft hetzelfde.

Automatische backup instellen

Als u vaak bestanden wijzigd of toevoegt kunt u ook kiezen voor een automatische backup.
Windows heeft standaard een redelijk backup programma ingebouwd welke wij hier als voorbeeld zullen behandelen.

Stap 1 : Open het configuratiescherm -->
Stap 2 : kies vervolgens de optie - Backup maken en terugzetten -

backup instellen
Klik vervolgens op de tekst - Back-up instellen -
Windows backup zal nu starten, bij het eerste gebruik kan dit iets langer duren.

Backup apparaat kiezen

Nu is het zaak om een backup apparaat te kiezen, Dit is zeg maar het apparaat waar we uw bestanden op gaan bewaren.
Afhankelijk van de hoeveelheid data kunt u het best gebruik maken van een usb stick of een externe harddisc.
Een usb stick is doorgaans 16GB, hier kunnen al duizenden foto's opgezet worden maar als u bijvoorbeeld 50GB wilt opslaan heeft u toch een externe harddisc nodig.

De externe schijf sluit u op de zelfde manier aan als de usb stick, op een vrije usb poort.
Na het inpluggen zult u een extra schijfletter terugvinden in de verkenner In dit voorbeeld maken we gebruik van een usb stick welke de letter - F - heeft toegewezen

Doel apparaat kiezen
Klik nu op de gewenste schijfletter, in dit geval is dat dus - ministick F -

Bestanden selecteren

In het nieuwe scherm kunt u kiezen van welke bestanden er een kopie gemaakt moet worden, indien u twijfelt en op zeker wilt spelen kiest u de bovenste optie.
Windows zal nu van alle belangrijke bestanden een kopie maken, zowel ook de mappen - documenten, afbeeldingen etc... - Let wel dat dit meer schijfruimte in zal nemen.
Indien u zelf wilt aangeven welke mappen / bestanden worden opgeslagen dan kiest u de optie - zelf bepalen - welke wij hier verder zullen behandelen.

bestanden kiezen
In dit scherm kunt u zelf kiezen welke mappen worden opgeslagen dmv het vinkje in of uit te schakelen, sommige items zijn reeds aangevinkt.
Na uw keuze te hebben gemaakt kiest u - volgende -

Schema instellen

In dit laatste scherm kunt u nog een schema instellen, dit is de frequentie en tijdstip wanneer de automatische backup zal plaatsvinden.
Standaard staat dit ingesteld op - elke zondag 19.00 uur - maar u kunt er ook voor kiezen om dit dagelijks te doen.

Let op..! Een belangrijke opmerking is wel dat uw pc / laptop op dit tijdstip ingeschakeld dient te zijn, anders zal de backup niet worden uitgevoerd

Indien u alles juist hebt ingesteld kiest u weer - volgende - hierop zal de backup starten, afhankelijk van de hoeveelheid data kan dit enige tijd in beslag nemen en uw pc zal iets vertragen.

Een backup terugzetten

Indien het ooit nodig is kunt u met dit zelfde programma een gemaakte backup terugzetten, u opent weer het backup programma vanuit het configuratiescherm en kiest dan de optie - Bestanden vanuit een andere backup terugzetten -

In het scherm wat nu wordt geopend kiest u een eerder gemaakte backup (vanaf uw usb stick of externe schijf).
U kunt nu de stappen volgen om de bestanden terug te zetten.

Komt u er toch niet helemaal zelf uit..?
Nog vragen of direct een afspraak?